Estimados usuarios:
Con la finalidad de procesar de manera eficiente la documentación física y virtual recibida a través de nuestra mesa de partes (virtual y física), agradeceremos tomar en cuenta los puntos detallados a continuación:
Horario de recepción de facturas:
- De manera física: De lunes a jueves de 9 am. a 1 pm.
- De manera virtual: De lunes a jueves de 9 am. a 6 pm.
* Los días viernes 9 am. a 12 pm
Consideraciones para el envío de comprobantes electrónicos:
- Los documentos enviados después de las 06:00 pm serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.
- Los documentos enviados los viernes después de las 12pm, los días sábados y domingos serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.
- No se consideran como fecha recepción los días feriados o días decretados como no laborables, por lo que los envíos en dichas fechas, serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.
Correos electrónicos autorizados para el envío de comprobantes electrónicos:
- contabilidad@sinersa.com.pe con copia al correo recepción@sinersa.com.pe
Requisitos para la recepción del comprobante electrónico:
- PDF de comprobante de pago en el que se indique el número de orden de compra.
- Orden de compra
- Archivo CDR
- Archivo XML
- Para aquellos comprobantes de pago que correspondan a conceptos relacionados a energía y servicios suscritos bajo contrato no será necesario adjuntar orden de compra.
Importante: La recepción del documento de manera virtual o física no implica la conformidad o aceptación por parte de la empresa. No se registrarán los comprobantes de pago que no cumplan con lo establecido.
Pago a proveedores:
- Las facturas serán admitidas para revisión y trámite de pago siempre y cuando cuenten con los requisitos mencionados previamente.
- Los días de pago a proveedores son los lunes o primer día hábil de cada semana. Se tomarán en cuenta las facturas recibidas hasta el mediodía del viernes anterior.
- Los pagos se procesan vía transferencia bancaria, por lo que se solicita informar con anticipación los datos bancarios (número de cuenta corriente, código interbancario y número de cuenta de detracciones en caso corresponda).
- Aquellos proveedores que emitan recibos por honorarios deberán adjuntar la exoneración de retenciones de cuarta categoría, en caso corresponda.
- Las consultas sobre programación de pagos se podrán realizar al siguiente correo: violeta.paucar@sinersa.com.pe
- Se exceptúa de esta programación de pagos los comprobantes de pago de conceptos relacionados a energía, los de servicios públicos, impuestos, seguros y arrendamientos, cuya fecha de pago se realizará de acuerdo a lo establecido por cada entidad.
