Recepción de comprobantes de pago y pago a proveedores

Estimados usuarios:
Con la finalidad de procesar de manera eficiente la documentación física y virtual recibida a través de nuestra mesa de partes (virtual y física), agradeceremos tomar en cuenta los puntos detallados a continuación:

Horario de recepción de facturas:

  • De manera física: De lunes a jueves de 9 am. a 1 pm.
  • De manera virtual: De lunes a jueves de 9 am. a 6 pm.

* Los días viernes 9 am. a 12 pm

Consideraciones para el envío de comprobantes electrónicos:

  1. Los documentos enviados después de las 06:00 pm serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.
  2. Los documentos enviados los viernes después de las 12pm, los días sábados y domingos serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.
  3. No se consideran como fecha recepción los días feriados o días decretados como no laborables, por lo que los envíos en dichas fechas, serán considerados como recibidos el día siguiente hábil.

Correos electrónicos autorizados para el envío de comprobantes electrónicos:

Requisitos para la recepción del comprobante electrónico:

  • PDF de comprobante de pago en el que se indique el número de orden de compra.
  • Orden de compra
  • Archivo CDR
  • Archivo XML
  • Para aquellos comprobantes de pago que correspondan a conceptos relacionados a energía y servicios suscritos bajo contrato no será necesario adjuntar orden de compra.

Importante: La recepción del documento de manera virtual o física no implica la conformidad o aceptación por parte de la empresa. No se registrarán los comprobantes de pago que no cumplan con lo establecido.

Pago a proveedores:

  • Las facturas serán admitidas para revisión y trámite de pago siempre y cuando cuenten con los requisitos mencionados previamente.
  • Los días de pago a proveedores son los lunes o primer día hábil de cada semana. Se tomarán en cuenta las facturas recibidas hasta el mediodía del viernes anterior.
  • Los pagos se procesan vía transferencia bancaria, por lo que se solicita informar con anticipación los datos bancarios (número de cuenta corriente, código interbancario y número de cuenta de detracciones en caso corresponda).
  • Aquellos proveedores que emitan recibos por honorarios deberán adjuntar la exoneración de retenciones de cuarta categoría, en caso corresponda.
  • Las consultas sobre programación de pagos se podrán realizar al siguiente correo: violeta.paucar@sinersa.com.pe
  • Se exceptúa de esta programación de pagos los comprobantes de pago de conceptos relacionados a energía, los de servicios públicos, impuestos, seguros y arrendamientos, cuya fecha de pago se realizará de acuerdo a lo establecido por cada entidad.

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